5 cosas que debes hacer cuando tu negocio está creciendo

Es muy fácil identificar cuando tu negocio se encuentra en crecimiento: se registran mayores ingresos, aumenta el número de clientes, las visitas y shares de sus redes sociales cada vez son más altas y comienzas a necesitar más colaboradores para cumplir con las tareas diarias de tu negocio.

Sin embargo, este ideal escenario puede esfumarse rápidamente si no implementas algunas medidas que ayuden a controlar e impulsar dicho desarrollo. Por eso, aquí te presentamos 5 consejos para que tu empresa aproveche su crecimiento:

1.- Reinvierte los ingresos

Un gran error que suele cometerse al momento de emprender un negocio consiste en pensar que la totalidad de las ganancias obtenidas deben destinarse a las utilidades del dueño.

Todo negocio -independientemente de su giro- necesita, para fortalecer su crecimiento, realizar algún tipo de inversión en mejoras, por lo que contar con el capital indispensable para hacer estos desembolsos garantizará el éxito de la empresa en el largo plazo.

2.- Capacita al personal

Aprendizaje y mejora continua son fundamentales para hacer crecer una empresa, sin importar si son Pymes o grandes corporativos. Por eso, cuando tu empresa se encuentre “viento en popa” no dudes en invertir en cursos, talleres, certificaciones y cualquier tipo de herramienta que complemente tus conocimientos y los de tu personal.

No te caería mal un curso de contabilidad fiscal para empresas o que tus colaboradores aprendan sobre inbound marketing para atraer a más clientes, ¿o sí?

3.- Mejora tu sitio web

Tu página de internet es la principal ventana que tienes con el mundo, ¡aprovéchala! Por eso es fundamental que la mantengas actualizada y siempre en línea, sobre todo cuando el flujo de visitas mejora a la par de tu crecimiento.

En este caso necesitas la ayuda de un proveedor de web hosting como HostGator, el cual cuenta con los planes Personal, Emprendedor y Negocios, los cuales apoyan las  necesidades y modelos de empresas de cualquier tipo, por un precio justo. El servicio de HostGator es muy útil para negocios en crecimiento ya que, además de brindar alojamiento web, transferencia de datos ilimitada y cuentas de correo, las empresas pueden acceder a un certificado SSL totalmente gratuito, el cual protege a empresas y clientes de fraudes y le da certeza  a los consumidores para confiar en tu marca.

4.- Fortalece tu presencia en redes sociales

Ya sabes lo que dicen, “si no estás en las redes sociales, simplemente no estás”. Y por más extremo que suene esto, es muy cierto que, hoy en día, tener un buen manejo de redes (Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, etc.) es la base para crear una buena comunidad de clientes.

¿Quieres lanzar un producto?, ¿tendrás promociones en inicio de año?, ¿quieres hacer virales tus productos o servicios? Contrata un community manager y haz de tu marca lo más cool de la red.

5.- Protégete de posibles peligros

El éxito de tu empresa puede acarrear la visita de muchos clientes potenciales, pero también de algunas mentes malintencionadas. Esto se debe a que, en cuanto más se conoce tu marca, más eres vulnerable de que roben información o traten de tirar tus servicios de la web.

Por eso, es clave que tu crecimiento empresarial siempre esté acompañado de mayor seguridad. ¿Tu página web cuenta con un respaldo?, ¿tienes información sensible de tus clientes en los servidores? Entonces es momento de que te acerques a HostGator y comiences a blindar tu trabajo.

Con estos tips estarás más preparado y seguro para impulsar el éxito de tu empresa.

Sobre HostGator

HostGator es una empresa con un amplio reconocimiento en la industria de alojamiento de sitios web siendo una de las 10 mayores compañías de hosting en el mundo. Forma parte de Endurance International Group, el cual cuenta con más de 12 millones de dominios alojados. Creada en 2002 y operando en México desde 2015, HostGator se dedica a ofrecer servicios de alta calidad de acuerdo a las necesidades de sus clientes, quienes pueden ser personas que crean un sitio online por primera vez, hasta desarrolladores web profesionales. El portafolio de productos de la compañía incluye registro de dominios, hosting de sitios web, servidores virtuales privados, servidores dedicados, certificados SSL y otras herramientas utilizando las mejores prácticas de HostGator EE.UU., Brasil, Rusia, China e India. Para más información visite www.hostgator.mx

Prepara el cierre de año de tu empresa

El cierre de fin de año en una empresa es de las actividades más importantes que se realizan pues en dicho proceso se recopila la información de los estados financieros de cada periodo, esto da la posibilidad de tener un panorama mucho más claro y específico del comportamiento de la organización.

“Se debe comprender que un cierre contable no es hacer la contabilidad de la empresa, eso se hace mes con mes; sino separar cada ejercicio para tener una comparativa del desempeño durante todo un ciclo, y con base a los resultados, ejecutar una planeación más acertada para el siguiente periodo”, comentó Israel Coto, director de la Oficina de Microsip en la Ciudad de México.

Es importante también conocer la diferencia entre un cierre contable y fiscal, ya que son procedimientos diferentes:

  • En el contable están determinadas las cuentas de ingresos y egresos anuales, que incluye el balance general, además del cálculo de pérdidas y ganancias, de las cuales se distribuyen los dividendos.
  • El fiscal permite calcular los impuestos que la empresa debe pagar ante Hacienda, especialmente el impuesto sobre ganancia. Tener una buena planificación fiscal que integre la contabilidad, dará una visión más amplia del escenario financiero de la empresa.

“Llevar un buen control hará mucho más sencillo el ejercicio final, y eso se logra por medio de los sistemas ERP, los cuales integran los procesos comerciales, así como la contabilidad de las empresas. De esta forma, la información es registrada automáticamente y facilita el trabajo”, aseguró Coto.

Para un buen desempeño durante este periodo, se recomienda seguir los siguientes consejos. Si bien, pueden ser evidentes, en muchas ocasiones, las empresas pueden olvidar estos puntos básicos, que de no realizarse correctamente, podrían  ser un dolor de cabeza:

  • Se debe estar al pendiente de las reformas y cambios que hace la autoridad en materia contable y fiscal. Cualquier cambio puede repercutir en el negocio.
  • Cuando se finaliza un periodo contable las cuentas se cierran para ver los resultados del ejercicio, ya sea en utilidades o pérdidas.
  • Una vez que se tiene el cierre contable, se elaboran los asientos contables, que tienen como objetivo la cancelación de cuentas, dejarlas en ceros. Las cuentas son: ingresos, gastos, costos de venta y de producción.
  • Antes de cancelar las cuentas de resultado, hay que conciliar y ajustar aspectos como la amortización de los activos intangibles y la depreciación de los activos fijos.
  • Recuerda que el resultado de la cancelación de cuentas se llevará a la cuenta de patrimonio. Es decir, si el resultado es pérdida, se disminuye el patrimonio, si el resultado es utilidad, se incrementa.
  • Las cuentas con saldo rojo o negativo se tienen que reclasificar, especialmente las bancarias, de clientes o proveedores.

En el caso del fiscal, se debe prestar atención a las operaciones relacionadas al SAT. Estas actividades se deben considerar como preventivas y no como la solución a un problema. Los aspectos que debes considerar para evitar imprevistos son:

  • Realizar un “pre-cierre”, así se podrán identificar los puntos que necesitan ser analizados con más detalle y, de ser necesario, qué información o documentos se requieren.
  • Hacer un análisis de las operaciones especiales que se hayan realizado y que el SAT podría señalar; de esta forma se aprovechan los meses restantes para llevar a cabo las adecuaciones que sean necesarias.
  • Identificar las declaraciones que, por obligación, se deben presentar y verificar que la información sea coherente para evitar cualquier auditoría por parte de la autoridad.

Un análisis del desempeño de la empresa ayuda a mejorar los aspectos que no fueron tan favorables tanto en lo fiscal como en lo estratégico, para así tener una perspectiva de la actividad organizacional. Con esto, se pueden proyectar las tareas para el siguiente ciclo, revisar las metas y objetivos, evaluar los logros y los fallos para determinar dónde se tienen que realizar los ajustes necesarios. La planeación para el siguiente periodo debe ser constante.

Sobre Microsip

Microsip, fundada en 1986 en Torreón, Coahuila, desarrolla y comercializa sistemas administrativos para PyMEs. Microsip se define por la confiabilidad de sus programas; un servicio de primer nivel, y por satisfacer las necesidades en temas fiscales, tecnológicos y funcionales de sus clientes. Con más de 30 años en el mercado mexicano, Microsip atiende a más de 50 mil empresas de diversos sectores; tiene más de 130 mil sistemas funcionando y 300 distribuidores certificados (representantes comerciales). La marca Casa de Software Microsip posee 54 franquicias y está considerada como única en su tipo en México. Microsip ofrece sus sistemas como elemento práctico a más de 100 universidades del país a través de su Programa de Apoyo Universitario Permanente. Más información en: www.microsip.com

4 Consejos para Ahorrar en tu Negocio

Una de las prioridades en cualquier empresa, sin importar su tamaño, es la optimización de costos y recursos. Sin embargo, gracias a la tecnología y a la creación de nuevos modelos de negocio hoy es mucho más fácil encontrar herramientas y servicios que se ajusten a cualquier necesidad y bolsillo.

Desde espacios de trabajo, plataformas para siempre estar actualizados, herramientas de diseño… hoy es posible adoptar la tecnología o beneficiarse de servicios de una manera mucho más sencilla, ya sea que estemos empezando nuestro negocio o seamos una empresa con cientos de trabajadores.

Si estás buscando estar al día, y al mismo tiempo ahorrar un poco de dinero, estos tips serán de tu interés:

  1. Coworkings. Gracias a la creación de espacios compartidos o coworkinghoy puedes contar con un espacio con todo lo que necesitas: desde un escritorio, servicio de café y salas de juntas, sin invertir tanto dinero vs la renta o compra de una oficina. Si vas iniciando tu negocio, olvídate de reuniones en la cafetería más cercana, pues este modelo te permite rentar desde un escritorio y beneficiarte de áreas comunes y espacios óptimos para el desempeño de tus actividades.

Al formar parte de un coworking tienes acceso a la red de miembros de este espacio y quizás en ellos puedas encontrar a tu próximo cliente o negocio. El lugar donde está basada tu operación dice mucho de la personalidad de tu empresa.

  1. Herramientas inteligentes y plataformas. Lamentablemente no siempre podemos contar con un ejército que nos ayude a solucionar todos los problemas en el trabajo; sin embargo, gracias al desarrollo de plataformas creativas y colaborativas, tenemos la posibilidad de aprovechar nuestro tiempo y recursos.

Por ejemplo, Placeit, es una plataforma de diseño y marketing que te permitirá crear materiales visuales con calidad profesional. Cuenta con miles de plantillas de diseño que se adaptan a cualquier tipo de negocio; por ejemplo, puedes crear tarjetas de presentaciónmaterial para redes socialesposters, flyers y hasta plantillas para playeras, sin conocimientos previos de diseño. Otra gran ventaja es que en esta plataforma puedes acceder a una gran cantidad de plantillas y diseños por una suscripción mensual de 29 dólares.

Quizás la próxima vez que necesites un diseñador, pensarás dos veces en contratar este servicio con un tercero.

  1. Software libre. A veces pensamos que para ser la mejor empresa y ofrecer excelentes productos y servicios, tenemos que contratar software especializado que nos ayude con ello, y la inversión podría no dar su retorno. Si ha llegado el momento de renovar licencias, verifica cuáles de ellas valen la pena, o bien cuales podrías sustituir por software de libre acceso.

Ya sea que quieras optimizar costos, o que tu negocio esté en una fase donde sea primordial, plataformas tecnológicas o nuevos modelos de negocio pueden ser tus mejores aliadas para que tu empresa no corra riesgos financieros, y al mismo tiempo garanticen su operación y calidad en los productos y servicios que ofrece.

4.- Nuevas comunicaciones

Una forma muy efectiva de ahorrar dinero es a través de la tecnología en comunicaciones. Si antes debías considerar en el presupuesto una partida especial para viajes y hospedajes por reuniones fuera de la ciudad, ahora puedes hacerlo todo desde la oficina a través de videollamadas, las cuales son de gran calidad ya que puedes compartir presentaciones, videos y toda la información relevante para tu negocio.

De igual forma, la tecnología te permite ahorrar en espacios de trabajo a través del Home Office (término usado comúnmente en inglés) o Teletrabajo, esquema en el que no solo gana el trabajador, sino también lo hace la empresa ya que ahorra los costos que supone tener al empleado en la oficina todos los días de la semana. En este caso, solo se deben implementar reglas y medidas de control para se haga un correcto uso de esta práctica.

Ahora sabes que es mucho más fácil de lo que crees empezar a ahorrar en tu empresa y hacer crecer tu negocio. Si deseas más información, visita https://placeit.net/.

3 Consejos para Aumentar las Ventas de tu Negocio Durante estas Vacaciones

Las vacaciones de verano son el momento perfecto para salir de la ciudad, pasar tiempo con familiares o amigos y dejar de lado el estrés generado por la escuela o el trabajo. Pero, sabías que México es uno de los países que menos vacaciones tiene, razón por la cual los mexicanos son quienes más disfrutan las vacaciones, y buscan sacarle el mayor provecho a sus días libres.

Las ganas y la ilusión de poder vacacionar en verano siguen muy presentes; 3 de cada 10 mexicanos lo hace en estas fechas, sin embargo cerca de un 35% ahorra exclusivamente para este momento del año, de acuerdo a una empresa de planeación financiera.

Por otro lado, la derrama económica que dejarán los vacacionistas este verano será aproximadamente de 378 mil millones de pesos, de acuerdo con la Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio, Servicios y Turismo (Concanaco Servytur). Por ello Billpocket te da los siguientes consejos para que se potencialicen tus ventas durante esta temporada vacacional:

1.- Descuentos y promociones. Durante esta temporada la competencia se vuelve cada vez más fuerte, por la necesidad de obtener los mayores clientes posibles, pero no te preocupes, puedes darle la vuelta a esta situación ofreciendo descuentos y promociones en tu negocio. Sin importar si vendes productos o servicios, las ofertas y promociones siempre atraerán turistas.

2.- Alguien quiere pensar en los niños. No importa cuál sea tu giro, es necesario que recuerdes que particularmente este periodo vacacional se debe al calendario educativo, por ende habrá muchas familias con niños pequeños vacacionando. Es necesario que tu negocio, durante esta temporada, se adapte al mercado y a las exigencias del mismo.

Por ejemplo, en caso de que tengas un restaurante puedes crear un menú infantil variado o colocar una sala de juegos, con el fin de mejorar la experiencia de tus clientes y ofrecer distintos servicios que te diferencien de tu competencia.

3.- Bienvenido todo tipo de pago. La posesión y el uso de tarjetas de crédito y débito han crecido exponencialmente en México. Tan sólo en 2017 había 27 millones de tarjetas de crédito en circulación, esto sin contar las de débito, que han crecido gracias a la nómina empresarial.

Dado esta importancia, considerar diversos métodos de pago en tu negocio es la puerta a más clientes. Recuerda siempre ser empático con tu cliente potencial y considerar que cada día son más las personas abiertas al tema de pagos electrónicos, gracias la facilidad y practicidad del método.

“En esta temporada, como consumidores acostumbramos hacer gastos fuertes: vacaciones, inscripciones, útiles, uniformes y demás. Temporadas como el verano provocan que aceptar pagos con tarjeta sea mucho más importante para permitirle a los tarjetahabientes financiarse y manejar sus compras con mucha más seguridad.

Hoy en día, ninguna empresa ni comerciante tienen pretexto para no aceptar pagos con tarjeta por lo simple que es empezar a utilizar Billpocket. Sin mínimos de venta para aquellos comercios estacionales y con depósitos al día siguiente para poder comprar más inventario, todos los comercios pueden incrementar sus ventas de forma importante en este verano.”, aseguró Alejandro Guízar, CEO de Billpocket.

Esta temporada vacacional puede ser una gran oportunidad para tu negocio si sabes sacarle el mejor provecho con estos consejos. Recuerda que brindar la mejor experiencia al usuario y cliente serán tus diferenciadores y te asegurará el éxito en tu negocio durante estas vacaciones.

¿Buscas un Aumento? Sigue estos Cuatro Consejos

Mejorar tu desempeño puede ser la clave para encontrar ese aumento que tanto buscas. Por un lado, las organizaciones están muy enfocadas en tener empleados felices y satisfechos, pues esto reporta mejores resultados, de acuerdo con expertos de Steelcase, líder global en innovación e investigación de entornos laborales. Por otro, ser un empleado ejemplar requiere amar lo que haces, llevarte bien con tus compañeros, conectar con la cultura laboral, así como un performance que demuestre lo valioso que puedes ser para la empresa.

“Un colaborador eficiente es una apuesta de inversión segura para los líderes de las empresas de hoy”, explicó Mario Cantón, director de Customer Experience de Steelcase México.

“Por ello, cuando se trata de negociar un aumento el dinero es sólo una parte de la conversación; también debes pensar en ser un elemento indispensable en el que no duden en invertir”, agregó al explicar que tu rendimiento es la principal razón para obtener incremento salarial.

Con esto en mente, el experto de Steelcase enlista cuatro buenos tips para mejorar tu desempeño y garantizar el siguiente aumento.

Procura tu bienestar

Hoy es casi imposible no estar expuesto a altos niveles de estrés (tan sólo en México, 6 de cada 10 profesionales sufren el síndrome del burnout). Si a eso le sumas la mala decisión de hacer un maratón de la nueva temporada de tu serie favorita a mitad de semana, el resultado es un círculo vicioso de falta de sueño. ¿El problema? Según McKinsey, un cerebro cansado pierde la habilidad de tener un juicio adecuado, aprender, hacer nuevas conexiones y encontrar diferentes perspectivas. Es decir que vivir estresado puede convertirse en un motivo de que no tengas ese incremento que estás planeando. Por ello, el primer paso es cuidar tu bienestar emocional y físico.

Aporta soluciones creativas

La innovación es el Santo Grial de todas las organizaciones, por lo que los empleados con un ADN creativo son un Rey Arturo en potencia. Las personas están muy conscientes de ello: 72% de la fuerza laboral cree que su futuro y éxito depende de su creatividad, según un estudio conjunto de Steelcase y Microsoft. Para ponerla en práctica, por ejemplo, durante el desarrollo de un proyecto complicado haz la pregunta: “¿Qué más podemos hacer en este caso?”. Así seguirás explorando soluciones, puntos de vista y aportando una nueva manera de abordar el reto.

Sal de tu zona de confort

En el sentido figurado, como literal.  Deja la seguridad de tu cubículo o escritorio; aprovecha los espacios abiertos y diferentes zonas de trabajo para “posicionarte”. Platica con otros empleados, con el fin de conectar con los demás equipos, aportando a sus actividades (sin invadir o entorpecer sus tareas). No te limites a cumplir con las expectativas mínimas; demuestra que tu potencial es mayor que el que refleja tu puesto actual.

Prepara tu pitch

Si tu evaluación está cerca asegúrate de tener evidencias claras y cuantificables de tus esfuerzos. Puedes hacer un pequeño reporte con los resultados y proyectos en los que has colaborado. Esto se convertirá en un gran pitch de por qué sí mereces el aumento que solicitas.

“A medida que mejores tu propio desempeño, no sólo trabajas tu estatus como profesional, sino que beneficias a tu propio equipo. Ésta es la ruta a un esquema mucho más sustentable y productivo; por ende, a empresas más exitosas. Esto es algo en lo que, definitivamente, los líderes estarán dispuestos a invertir con mayores sueldos”, concluyó Mario Cantón.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/