Cómo Optimizar tu Espacio de Trabajo y Mejorar tu Productividad con Pinterest

Se acerca el viernes y siempre procuras acabar todos tus pendientes para disfrutar tu fin de semana, aunque, distraerte en la oficina, muchas veces resulta inevitable y te impide realizar de manera óptima tus actividades.

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¿Cómo Lograr que el Espacio de Trabajo te haga un Mejor Líder?

Los esquemas tradicionales, tanto de oficinas, como de liderazgo, comienzan a tener problemas para seguir el paso de los negocios de hoy. La transformación de ambos está fuertemente relacionada, pues los líderes, además de tener la capacidad de elección sobre cómo darle un nuevo rostro a los espacios de trabajo, también tienen la responsabilidad de construir una nueva cultura, aseguran expertos de Steelcase, líder en innovación y diseño para entornos laborales.

“El espacio físico es un agente importante que determina y refleja qué tan abierta, transparente y flexible es una empresa. Por ello, los líderes que crean estas condiciones logran formar equipos ágiles, comprometidos y adaptables”, indicó Mario Cantón, director de Customer Experience de Steelcase México.

A su vez, el directivo recalcó que, un estudio global de la firma concluye que el compromiso de los empleados se relaciona con la satisfacción de su entorno, pues incide en la manera en que se conectan con otros colaboradores, así como con sus líderes.

En esa línea, Sara Armbruster, vicepresidenta global de Estrategia, Investigación y Nuevos Negocios de Steelcase, indica que un buen liderazgo debe promover una mejor cultura organizacional y, para ello, el espacio de trabajo se vuelve crítico. La experta recomienda a los líderes hacerse tres preguntas que conducirán mejor sus esfuerzos para crear entornos de liderazgo: ¿Mi oficina facilita las conexiones y la colaboración? ¿Mi esquema de trabajo hace mis tareas más fáciles? ¿Mi oficina fomenta la flexibilidad y autonomía?

Según Armbruster, una vez que comiencen a identificar si el espacio físico de su equipo cumple estos tres planteamientos, pueden poner en marcha las siguientes acciones puntuales para que su entorno los convierta en mejores líderes.

  • Diseñar espacios para reuniones casuales, como un lounge o café. Esto invita a los empleados a reunirse y conversar en un tono más amigable y relajado.
  • Incorporar herramientas tecnológicas en estos espacios. De tal forma que el ritmo productivo no se rompa y puedan sumarse miembros de los equipos remotos a través de videollamadas o conferencias.
  • Designar estaciones de trabajo para los líderes alrededor de la oficina. Evita aislar a los jefes de áreas, pues ponerlos en el centro les dará visibilidad, además de ayudarles a comprender mejor al talento de toda la empresa, detectando sus necesidades reales, así como deficiencias en el espacio.
  • Incorpora espacios flexibles con diferentes formas de trabajo. Recurre a una mezcla de entornos, desde cabinas o pequeñas salas privadas, hasta grandes áreas comunes pensadas para el descanso. Esto no sólo contribuye al bienestar, sino que ayuda a las personas a sentirse comprometidas y concentradas con su trabajo.
  • Piensa en lo individual. En lugar de imponer estándares laborales y reglas estrictas, considera que las personas también necesitan cultivar su propia identidad y tener herramientas personalizadas (desde su computadora, hasta un escritorio y una silla a su medida).

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/

No solo seas feliz, inspira felicidad a tus empleados

inspirar felicidad a los empleadosComo líder, tienes un tremendo impacto en tus empleados, tal vez más de lo que te des cuenta. Si creas un espacio de trabajo opresivo es muy probable que su desempeño se hunda. En cambio, si creas un ambiente positivo te sorprenderás de su actitud hacia el dar todo en el trabajo. Steelcase, empresa que diseña muebles para oficina, ha hecho investigaciones en el desempeño y bienestar de los empleados y recomienda que los líderes se enfoquen en seis dimensiones:

1.- Optimismo

Cuando tu personal es optimista este no solo tienen una actitud positiva y grandes expectativas para el futuro, también están dispuestos a tomar riesgos, probar nuevas ideas y pensar más creativamente. El optimismo es un ingrediente clave en la creatividad y la innovación de los empleados, algo que cualquier negocio necesita. Cultiva optimismo entre tus empleados al fomentar la experimentación continua y darle a tu gente el control sobre su trabajo.

2.- Conciencia

Una conciencia plena es una cualidad que mucha gente busca desarrollar en su vida personal, pero también tiene su impacto en el trabajo. Ayuda a tu equipo de trabajo a estar completamente presente en el momento al remover cuantas distracciones sean posibles y promueve la creación de un espacio de trabajo que sea ordenado, cómodo y calmado. Cuando ellos puedan entregar enfoque total a lo que hacen, su desempeñó mejorará.

3.- Autenticidad

Todos quieren ser ellos mismos en el trabajo: ser autentico y tener la libertad de ser quien ellos quieren ser. Esto significa desarrollar relaciones positivas y bases sólidas de confianza. No ocurre automáticamente, requiere de una serie de interacciones positivas sobre cierto tiempo. Crea na cultura de autenticidad al promover que tu gente exprese sus propias ideas y valores.

4.- Pertenencia

Cuando los empleados tienen más interacciones positivas y amigos cercanos en trabajo, ellos se sentirán más comprometidos con su trabajo. Estos quieren sentirse parte de su trabajo, que la empresa se preocupa por ellos, y que su labor tiene significado. Para motivar a tu gente a sentirse así, asegúrate de que ellos sepan que tú y la empresa se preocupa por ellos, y debes buscar maneras tangibles para demostrarles que juegan roles claves en el éxito de la empresa.

5.- Significado

La necesidad de entender como los empleados contribuyen con el éxito de la organización hace clic con algo mucho más importante, la sensación de tener un propósito. Los líderes ayudan a su gente a sentir que se tiene un propósito al comunicar las metas de la empresa de una manera clara y de ahí explicar cómo los empleados pueden colaborar.

6.- Vitalidad

En el mudo acelerado de los negocios en el que vivimos ahora es de suma importancia que los empleados trabajen en ambiente que sean mentalmente y psicológicamente estimulantes, o al menos que no sean opresivos. La vista, el oído, el tacto y entre otros estímulos pueden optimizarse de tal forma que puedas energizar a tus empleados. No olvides revisar la luz y otros elementos en tu espacio físico y observa si puedes hacer cambios para mejorar el factor de simpatía en el ambiente.

Las investigaciones de Steelcase muestran que si uno trabaja en estas seis dimensiones, los empleados tienden a ser más felices y por ende entregan mejores resultados. Pero, ¿ustedes que piensan? ¿Serán las únicas dimensiones en las que se debe de trabajar?

Cristopher Ramírez es Editor en Jefe de The Enterpriser. Comprometido a alcanzar sus sueños, así como ayudar a otros a alcanzar los suyos. Ingeniero en Tecnologías de Información convertido en emprendedor e inversionista de tiempo completo. Síganlo en Twitter: @Cris_Rmz

 Crédito por la imagen: Management Journal