deja de procrastinar

Debes de Dejar de Perder el Tiempo

Habilidades en organización y la gestión del tiempo son esenciales para tu éxito. La gestión del tiempo es una elección, cómo decides utilizar tu tiempo depende de ti.

Desperdiciamos el tiempo al realizar actividades poco productivas. Desperdiciar el tiempo puede que funcione por unos cuantos minutos, pero se puede ir sumando cuando se deberían de estar haciendo las cosas.

Puedes incrementar tu productividad y moverte más cerca hacia tus metas solo al administrar qué estás haciendo y cuándo lo estás haciendo. El solo acto de darte un momento para pensar sobre el tiempo que tienes antes de que lo uses hará que mejores en la gestión de tu tiempo personal e incrementará tu productividad.

¿Por qué desperdiciamos el tiempo?

¿Por qué, entonces, la gente decide desperdiciar el tiempo? Esto es literalmente permitir que el tiempo se te vaya, en vez de aprovecharlo. Desperdiciar el tiempo es un ciclo vicioso. Lo que empieza como un pequeño descanso termina siendo un sinfin de horas deserdiciadas.

Alimenta tu falta de acción e interrumpe tu flujo de trabajo.

Cuando te encuentres en una de estas situaciones, detente por un segundo y piensa en lo que no estás logrando. Mientras más aplaces las cosas, más tiempo te tomará cumplir con la tarea. A veces una tarea parece tan desalentadora que no quieres empezarla y hasta te inventas otras tareas que hacer.

¿Quieres dejar de desperdiciar el tiempo?

Mientras más productivo seas, más motivado estarás para realizar las cosas y administrarás mejor tu tiempo. Sin embargo, no confundas el ser productivo con estar ocupado. Te dejo 3 consejos para dejar de desperdiciar el tiempo y cumplir con tus tareas.

1. Inicia por lo más difícil

Trabaja sobre la cosa más difícil en tu lista, o la cosa que roba más espacio en tu cabeza, y terminala de una vez. Se necesita de disciplina para terminar primero las tareas más difíciles, pero es un hábito que incrementará tus niveles de desempeño y productividad.

A veces tienes que ignorar cómo te sientes, y sólo empezar. Nadie quiere empezar una tarea difícil, pero la gente exitosa lo hace.

2. Haz una lista de tareas

También es útil realizar una lista de tareas temprano en la mañana ya que así estarás alerta lo que el resta del día. Yo recomiendo enlistar elementos o tareas en orden de urgencia o importancia, Hacer una lista es una forma muy efectiva de utilizar tus habilidades organizacionales.

¿Qué deberías completar hoy? ¿Qué cosas puedes posponer? Y más específicamente, ¿qué necesita hacerse antes de cierta hora hoy?

Empieza por eso último, y ve hacia abajo en tu lista hasta que llegues a las tareas no urgentes. Ahora ya te habrás librado de la rana más fea, y tu lista ya no parece tan difícil como antes.

3. Toma pequeños descansos

Asegúrate de dejar algo de tiempo para descansos mentales. Hablo de bloques de 10 a 15 minutos. Programar un bloque de tiempo para relajarse no es lo mismo que entretenerte en internet. Los descansos mentales son valiosos y de hecho aumentan tu productividad.

Escoge algo que distraiga tu mente de lo que estás trabajando por un momento. Una forma puede ser alejarte de las pantallas de tu PC, lap o celular; o cerrar los ojos por un momento. Si esto no es tu estilo, recarga energías al socializar por unos minutos.

¡Deja de desperdiciar el tiempo!

Cuando desperdicias tiempo, estás desperdiciando tus oportunidades de hacer más y ser más. La gente exitosa aprovecha al máximo cada hora de cada día, usando cada momento a su ventaja. Aprende a identificar lo que te distrae de lograr tus tareas cada día.

Recuerda esto:

La efectiva administración del tiempo es un hábito que puede ser aprendido.

Y empieza con la decisión de invertir tu tiempo en lo que es importante.

Prepara el cierre de año de tu empresa

El cierre de fin de año en una empresa es de las actividades más importantes que se realizan pues en dicho proceso se recopila la información de los estados financieros de cada periodo, esto da la posibilidad de tener un panorama mucho más claro y específico del comportamiento de la organización.

“Se debe comprender que un cierre contable no es hacer la contabilidad de la empresa, eso se hace mes con mes; sino separar cada ejercicio para tener una comparativa del desempeño durante todo un ciclo, y con base a los resultados, ejecutar una planeación más acertada para el siguiente periodo”, comentó Israel Coto, director de la Oficina de Microsip en la Ciudad de México.

Es importante también conocer la diferencia entre un cierre contable y fiscal, ya que son procedimientos diferentes:

  • En el contable están determinadas las cuentas de ingresos y egresos anuales, que incluye el balance general, además del cálculo de pérdidas y ganancias, de las cuales se distribuyen los dividendos.
  • El fiscal permite calcular los impuestos que la empresa debe pagar ante Hacienda, especialmente el impuesto sobre ganancia. Tener una buena planificación fiscal que integre la contabilidad, dará una visión más amplia del escenario financiero de la empresa.

“Llevar un buen control hará mucho más sencillo el ejercicio final, y eso se logra por medio de los sistemas ERP, los cuales integran los procesos comerciales, así como la contabilidad de las empresas. De esta forma, la información es registrada automáticamente y facilita el trabajo”, aseguró Coto.

Para un buen desempeño durante este periodo, se recomienda seguir los siguientes consejos. Si bien, pueden ser evidentes, en muchas ocasiones, las empresas pueden olvidar estos puntos básicos, que de no realizarse correctamente, podrían  ser un dolor de cabeza:

  • Se debe estar al pendiente de las reformas y cambios que hace la autoridad en materia contable y fiscal. Cualquier cambio puede repercutir en el negocio.
  • Cuando se finaliza un periodo contable las cuentas se cierran para ver los resultados del ejercicio, ya sea en utilidades o pérdidas.
  • Una vez que se tiene el cierre contable, se elaboran los asientos contables, que tienen como objetivo la cancelación de cuentas, dejarlas en ceros. Las cuentas son: ingresos, gastos, costos de venta y de producción.
  • Antes de cancelar las cuentas de resultado, hay que conciliar y ajustar aspectos como la amortización de los activos intangibles y la depreciación de los activos fijos.
  • Recuerda que el resultado de la cancelación de cuentas se llevará a la cuenta de patrimonio. Es decir, si el resultado es pérdida, se disminuye el patrimonio, si el resultado es utilidad, se incrementa.
  • Las cuentas con saldo rojo o negativo se tienen que reclasificar, especialmente las bancarias, de clientes o proveedores.

En el caso del fiscal, se debe prestar atención a las operaciones relacionadas al SAT. Estas actividades se deben considerar como preventivas y no como la solución a un problema. Los aspectos que debes considerar para evitar imprevistos son:

  • Realizar un “pre-cierre”, así se podrán identificar los puntos que necesitan ser analizados con más detalle y, de ser necesario, qué información o documentos se requieren.
  • Hacer un análisis de las operaciones especiales que se hayan realizado y que el SAT podría señalar; de esta forma se aprovechan los meses restantes para llevar a cabo las adecuaciones que sean necesarias.
  • Identificar las declaraciones que, por obligación, se deben presentar y verificar que la información sea coherente para evitar cualquier auditoría por parte de la autoridad.

Un análisis del desempeño de la empresa ayuda a mejorar los aspectos que no fueron tan favorables tanto en lo fiscal como en lo estratégico, para así tener una perspectiva de la actividad organizacional. Con esto, se pueden proyectar las tareas para el siguiente ciclo, revisar las metas y objetivos, evaluar los logros y los fallos para determinar dónde se tienen que realizar los ajustes necesarios. La planeación para el siguiente periodo debe ser constante.

Sobre Microsip

Microsip, fundada en 1986 en Torreón, Coahuila, desarrolla y comercializa sistemas administrativos para PyMEs. Microsip se define por la confiabilidad de sus programas; un servicio de primer nivel, y por satisfacer las necesidades en temas fiscales, tecnológicos y funcionales de sus clientes. Con más de 30 años en el mercado mexicano, Microsip atiende a más de 50 mil empresas de diversos sectores; tiene más de 130 mil sistemas funcionando y 300 distribuidores certificados (representantes comerciales). La marca Casa de Software Microsip posee 54 franquicias y está considerada como única en su tipo en México. Microsip ofrece sus sistemas como elemento práctico a más de 100 universidades del país a través de su Programa de Apoyo Universitario Permanente. Más información en: www.microsip.com

La Importancia del Área de Recursos Humanos en una Empresa

La gestión del capital humano representa un desafío para las empresas, esto ha dado como resultado que el área de Recursos Humanos esté en constante evolución. Hoy en día, el corazón de una empresa es el personal y los colaboradores que la conforman.

Con la globalización y la evolución de la sociedad, el concepto de “recursos humanos” no se ha quedado estático, ya no se limita a gestionar el personal y a realizar actividades básicas de contratos, nóminas o despidos, se preocupa por buscar y contratar el mejor personal para ocupar un puesto, preocuparse por su bienestar, que esté satisfecho y, en consecuencia, que todo esto resulte en mayor productividad para la empresa.

Aun cuando el departamento de RR.HH. supone una estrategia de crecimiento, es frecuente encontrarnos con empresas que tienen una falta de visión de los beneficios de la gestión del capital humano, sin importar el tamaño de la organización. En pleno año 2018 hace falta perspectiva por parte de los directivos de integrar a RR. HH. como actor táctico dentro de la organización.

Con las nuevas generaciones que se integran a las empresas, el departamento de RR. HH. ya no puede operar como lo hacía hasta hace algunos años; no se limita sólo a administrar; los encargados del área fungen como cazatalentos, buscan gente clave que aporte a la empresa.

“Las empresas que invierten y se enfocan en crear un departamento sólido de RR. HH. saben que tienen en sus manos una gran área de oportunidad, que da como resultado un gran potencial de crecimiento, baja el índice de rotación de personal, un problema común hoy en día, y así los empleados perciben estabilidad”, comenta Pablo Habichayn, Director de Recursos Humanos en Edenred.

Para darle profundidad a las transformaciones es crucial que se tome en cuenta la posición clave de RR. HH. El proyecto de renovación implica preguntarnos quiénes somos, qué queremos y qué debemos hacer, responder a cómo seremos más atractivos, tanto al interior de la empresa como hacia quienes busquen trabajar con nosotros.

“Hace algunos años lanzamos la primera tarjeta de gasolina, previmos y actuamos. Sabíamos que si no tomábamos en cuenta a RR. HH. en esta transformación, el cambio sólo sería técnico, no profundo, sólo habríamos pasado de papel a plástico sin ningún valor agregado”, comenta Habichayn.

La verdadera vocación y el gran reto de Recursos Humanos es la responsabilidad de brindar servicio, mejores prácticas y alternativas de empleo, desarrollar políticas y procedimientos, y anticiparse e identificar las tendencias y tener un razonamiento universal del entorno. Es indispensable tener un departamento de RR. HH. estructurado, capaz de fortalecer lo que se ha hecho y tener la creatividad de traer algo nuevo a la mesa.

Un pilar fundamental es construir un sentido de pertenencia, una cultura de lealtad que debe enfocarse en proyectos útiles y multidisciplinarios para los empleados; una vez que hemos logrado mantener el interés de los empleados, dejar de llamarlo retención y enfocarlo más como una oportunidad de desarrollo.

Estamos en una era en la que los aspirantes a un empleo buscan otro tipo de experiencia laboral, menos rígida, que se adapte a sus necesidades. Pero, no todo debe ser sólo complacer por complacer, una empresa es inclusiva, flexible y atractiva desde que sus líderes funcionan de la misma forma, que pongan el ejemplo. Un departamento descentralizado de lo que realiza el resto de la empresa no se puede definir como Recursos Humanos, sino un mero espacio administrativo que gestiona detalles de los empleados.

El profesional de Recursos Humanos sabe que es fundamental conocer la estrategia de negocio de la empresa y sabe que la transformación digital no es la tecnología en sí, sino gente con conocimiento, son humanos que transforman y mejoran vidas. La estrategia para mantener a un empleado feliz y satisfecho está estructurada por cada empresa, pero todas apuntan al mismo objetivo.

Sobre Edenred

Edenred es líder mundial y nacional en el campo de soluciones que mejoran la eficacia de las organizaciones y el poder adquisitivo de las personas. Sus soluciones garantizan a las empresas que sus fondos se asignan a un uso específico, permitiendo la gestión de: Beneficios para Empleados, Gastos Profesionales y Recompensas e Incentivos. Actualmente opera en 42 países, con 6,300 colaboradores, atiende a 750,000 clientes privados y públicos, 1.4 millones de comercios afiliados y 43 millones de beneficiarios.

Edenred en México, cuenta con 35 años de presencia atendiendo en la actualidad a más de 30 mil empresas clientes, 3 millones de beneficiarios y más de 40 mil comercios afiliados a sus soluciones. 

Ticket Restaurante® y las otras denominaciones de las soluciones que propone la compañía son marcas registradas pertenecientes al Grupo Edenred.

Networking Hidalgo, una Iniciativa Acertada para Pachuca

He ido a una gran cantidad de sesiones de networking; desde las sesiones organizadas por instituciones privadas como a las organizadas por instituciones públicas o gobierno. Pero me he tomado la molestia de escribirles mi experiencia en un evento en particular, debido a que me dejó una impresión en particular que he decidido compartir.

El pasado 24 de febrero tuve la oportunidad de asistir a un evento de networking organizado por Networking Hidalgo, en conjunto con la SEDECO (Secretaría de Desarrollo Económico), la cual es una iniciativa fundada por Octavio Rojas para fomentar el vínculo entre los emprendedores y empresarios de la ciudad de Pachuca así como la del mismo Estado de Hidalgo.

Iniciativas y eventos similares han sido organizados con anterioridad. Los eventos de networking son algo tan básico para el ecosistema emprendedor que es imposible concebir el desarrollo de empresas en una localidad sin la existencia del networking. El problema es que a veces estos eventos se vuelven exclusivos o repetitivos; especialmente cuando existe una única iniciativa tomando las riendas del ecosistema emprendedor. Terminas viendo y platicando con los mismos emprendedores una y otra vez.

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Pero, lo que me alegró de este evento, en particular, es que me sentí – una vez más – como alguien nuevo en el ecosistema. Me sentí emocionado; no solo por la posibilidad de platicar de las cosas que hago y promover mis servicios sino también conocer las necesidades y las circunstancias actuales de los emprendedores.

Como tal la organización y coordinación del evento fue similar a otros: llegas, te registras, te pegan un sticker con tu nombre y buscas donde sentarte. Aunque vi un poco ineficaz pedir tus entradas por internet y que las personas encargadas en el registro no preguntaran por tus boletos digitales y tuvieras que “registrarte” de nuevo. Supongo lo de las entradas digitales casi nadie lo usó o tan solo fue para ellos un indicador de cuanta gente esperar.

A pesar de eso hubo cerca de 150 emprendedores en el lugar. Tal vez más. En lo que respecta a la dinámica del evento me pareció acertado empezar con una breve plática con un orador invitado, quien habló de liderazgo y emprendimiento, nada nuevo para mí, pero que claramente resonó con la audiencia. Fue perfecto para incentivar a los asistentes a participar y enfocarse en la verdadera razón del evento: hacer contactos y promocionar sus productos y servicios; y encontrar otras empresas que pudieran ayudar a satisfacer las necesidades de su negocio.

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Aunque hubo leves tropiezos con la dinámica principal – la cual consistió en dar números a cada emprendedor en las diversas mesas y tener un moderador en cada una de ellas que te dijera a que mesa moverte después de intercambiar contacto o platica con tu mesa actual – es una clara muestra que “forzar” al emprendedor a interactuar trae mejores beneficios que esperar a que los emprendedores interactúen por iniciativa propia.

Y esto lo digo por las personas que tuve el placer de conocer ese día. Y es el motivo del porqué publiqué esta entrada.

El evento me recordó el por qué inicié mi camino emprendedor hace unos años atrás y el motivo de porqué sigo involucrado en el mundo emprendedor.

Pude ver claramente lo que debe significar el espíritu y deseo emprendedor. La verdadera cara del emprendedor. Pude apreciar a la gente que iba vestido(a) como todo hombre y mujer de negocios, por otro lado los jóvenes nuevos que buscaban abrirse camino, los especialistas vendedores con corbata y saco, los profesionistas que con nerviosismo se aventuraban a un nuevo mundo y a la persona humilde que nunca había asistido a una sesión de networking ni conoce ni una pizca del ecosistema emprendedor, ni sus tecnicismos, nada. Es este último grupo de personas el que me cautivó; personas que poseen el espíritu emprendedor porque no conocen otra forma de seguir trabajando, debido a que no se lo permiten, por la edad o por falta de estudios: No tienen más opción, el verdadero emprendedor no tiene opción, su vida depende de emprender.

Mi dicha más grande vino de escuchar las historias personales de cada emprendedor, a pesar de que no pude interactuar con todas las mesas por falta de tiempo; es por esto que escribo en este blog y me he vuelto mentor, el poder ayudarlos a superar sus circunstancias y convertirse en verdaderos emprendedores y grandes personas.

No puedo quejarme del evento, fue espléndido. Y a diferencia de otros eventos de networking, pude apreciar claramente el verdadero espíritu emprendedor en el ambiente.

La más clara enseñanza aquí es que el emprendimiento es una mentalidad que cualquier persona puede poseer y explotar.

Estaré muy al pendiente de esta iniciativa y agradecido porque exista en la ciudad donde vivo.

Si eres de Hidalgo y quieres asistir y saber sobre la iniciativa Networking Hidalgo y sus siguientes eventos, da clic al enlace.

Cristopher Ramírez es emprendedor, escritor, motivador, filósofo y estratega. Ha tenido la oportunidad de desarrollar y estar involucrado en la creación de varias empresas. Es autor de Imperio Emprendedor – Mentalidad para la Era Startup, libro centrado en dar el empujón a los emprendedores a un nivel emocional. Y busca ayudar a otros a encontrar su camino hacia la grandeza. Pueden seguirlo en Twitter y en Facebook. También puedes apoyar sus creaciones en Patreon.

Crédito por la imagen: Networking Hidalgo

trabajo en equipo

Cómo Unir a tu Equipo en 4 Pasos

¿Tus buenas intenciones están pavimentando un camino directo al desastre?

Como líder, puedes estar haciendo todo lo posible para interactuar y empoderar a tus empleados: facilitándoles el acceso a la última tecnología, explorando innovadoras estructuras corporativas, permitiendo el trabajo remoto, etc. Sin embargo en realidad, muchos líderes agregar nuevas tendencias y estrategias a sus operaciones mientras niegan a sus empleados algo mucho más sencillo y esencial; ellos no alinean efectivamente el trabajo del día a día de cada empleado con los objetivos de la empresa.

Equipos llenos de empleados sin rumbo quienes no entienden a donde la compañía se dirige o lo que tratan de cumplir tienen problemas al ser la conexión con sus trabajos, colaborar entre equipos, y hacer decisiones informadas de manera rápida.

El problema es claro a través de 3 dimensiones. Según datos investigados por Joel Trammel, autor y empresarios, se tiene la cifra de más del 30% de la fuerza laboral en Estados Unidos no está comprometido a su trabajo. Un estudio por el profesor de Stanford Behnam Tabrizi muestra que el 75% de los equipos multifuncionales son, de hecho, disfuncionales. Y una investigación por CEB muestran que como tal los negocios o el hacerlos se está alentando; de acuerdo al director de CEB Tom Monaham la toma de decisiones inclusive en sus niveles más básicos se ha ralentizado en los últimos 10 años.

Y estas cifras no deben representar a tu empresa. Como líder, eres responsable de alinear a los empleados con los objetivos corporativos, y hacerlo de una manera correcta mantendrá a tus empleados satisfechos, colaborando activamente y tomando decisiones.

¿Cómo lograrlo? No con tu voz, sino tomar un acercamiento sistemático. Aquí cuatro pasos para asegurar que todos en tu compañía están en la misma página:

  1. Crea una serie de metas claras: Ya sea que seas el director o le reportes al director en la empresa, necesitan trabajar en conjunto para crear una serie de cinco u ocho metas corporativas que capturen la esencia de las iniciativas claves de la organización en los próximos meses.
  2. Diseña en cascada los objetivos: No es novedad pero es algo crítico que cada ejecutivo cree metas apropiadas para sus departamentos que se relacionen con las metas del director. De ahí cada gerente debería trabajar con cada empleador para documentar las metas individuales que se alineen con las metas corporativas y departamentos.
  3. Codifica las metas en un sistema administrable: Cada meta en la empresa debería ser codificada en un sistema que sea accesible para todos. Cuando cada empresa, departamento, y meta individual es alineada y visible en una plataforma, tú y tus empleados podrán fácilmente detectar dependencias y redundancias entre los grupos. Esta transparencia incrementa la confianza y la colaboración.
  4. Requiera contribuciones semanales a cada empleado: Cada semana, haga que sus empleados se reúnan con los gerentes para discutir brevemente sobre sus metas. ¿Todavía siguen buscando alcanzarlas? ¿El trabajo va bien? Esto hace hincapié continuamente en las metas y asegura que los empleados están concentrados en alcanzarlas. También proporciona propósito y motivación a cada día laboral y ayuda a los empleados a trabajar más eficientemente con los demás.

La alineación de los empleados es un rol crítico para los directivos y líderes y es la única manera de entregar un rendimiento constante. Un sistema de gestión que refuerce las metas y requiera de colaboración regular de cada empleado te permite administrar de manera más activa tu empresa. Tendrás mayor influencia y facilitarás la colaboración, sin importar las últimas tendencias, con buenas intenciones, que les impongas a tus empleados.

Cristopher Ramírez es emprendedor, escritor y motivador. Ha tenido la oportunidad de desarrollar y estar involucrado en la creación de varias empresas. Es autor de Imperio Emprendedor – Mentalidad para la Era Startup, libro centrado en dar el empujón a los emprendedores a un nivel emocional. Y busca ayudar a otros a encontrar su camino hacia la grandeza. Pueden seguirlo en Twitter.