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Cómo Asegurar tu Productividad (y Salud Mental) Durante esta Temporada de Home Office

El trabajo remoto en México, se ha posicionado como una alternativa para asegurar la continuidad laboral ante la pandemia actual, pues si bien antes de la contingencia sólo 4 de cada 10 empleados tenían la opción de trabajar desde casa, durante las últimas semanas este modelo ha sido implementado con mayor fuerza, lo cual representa algunos desafíos no sólo para la productividad de los trabajadores, sino para el cuidado de su salud mental ante períodos de distanciamiento social como el que actualmente se vive.

Ante lo complejo de esta situación, Grisel Olmedo, Brand Manager en albo, el aliado digital que te permite tener libertad sobre tus finanzas de manera sencilla y segura, comparte 5 tips para mejorar nuestra productividad y mantener la mente sana en esta indefinida temporada de home office:

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Cómo Optimizar tu Espacio de Trabajo y Mejorar tu Productividad con Pinterest

Se acerca el viernes y siempre procuras acabar todos tus pendientes para disfrutar tu fin de semana, aunque, distraerte en la oficina, muchas veces resulta inevitable y te impide realizar de manera óptima tus actividades.

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deja de procrastinar

Debes de Dejar de Perder el Tiempo

Habilidades en organización y la gestión del tiempo son esenciales para tu éxito. La gestión del tiempo es una elección, cómo decides utilizar tu tiempo depende de ti.

Desperdiciamos el tiempo al realizar actividades poco productivas. Desperdiciar el tiempo puede que funcione por unos cuantos minutos, pero se puede ir sumando cuando se deberían de estar haciendo las cosas.

Puedes incrementar tu productividad y moverte más cerca hacia tus metas solo al administrar qué estás haciendo y cuándo lo estás haciendo. El solo acto de darte un momento para pensar sobre el tiempo que tienes antes de que lo uses hará que mejores en la gestión de tu tiempo personal e incrementará tu productividad.

¿Por qué desperdiciamos el tiempo?

¿Por qué, entonces, la gente decide desperdiciar el tiempo? Esto es literalmente permitir que el tiempo se te vaya, en vez de aprovecharlo. Desperdiciar el tiempo es un ciclo vicioso. Lo que empieza como un pequeño descanso termina siendo un sinfin de horas deserdiciadas.

Alimenta tu falta de acción e interrumpe tu flujo de trabajo.

Cuando te encuentres en una de estas situaciones, detente por un segundo y piensa en lo que no estás logrando. Mientras más aplaces las cosas, más tiempo te tomará cumplir con la tarea. A veces una tarea parece tan desalentadora que no quieres empezarla y hasta te inventas otras tareas que hacer.

¿Quieres dejar de desperdiciar el tiempo?

Mientras más productivo seas, más motivado estarás para realizar las cosas y administrarás mejor tu tiempo. Sin embargo, no confundas el ser productivo con estar ocupado. Te dejo 3 consejos para dejar de desperdiciar el tiempo y cumplir con tus tareas.

1. Inicia por lo más difícil

Trabaja sobre la cosa más difícil en tu lista, o la cosa que roba más espacio en tu cabeza, y terminala de una vez. Se necesita de disciplina para terminar primero las tareas más difíciles, pero es un hábito que incrementará tus niveles de desempeño y productividad.

A veces tienes que ignorar cómo te sientes, y sólo empezar. Nadie quiere empezar una tarea difícil, pero la gente exitosa lo hace.

2. Haz una lista de tareas

También es útil realizar una lista de tareas temprano en la mañana ya que así estarás alerta lo que el resta del día. Yo recomiendo enlistar elementos o tareas en orden de urgencia o importancia, Hacer una lista es una forma muy efectiva de utilizar tus habilidades organizacionales.

¿Qué deberías completar hoy? ¿Qué cosas puedes posponer? Y más específicamente, ¿qué necesita hacerse antes de cierta hora hoy?

Empieza por eso último, y ve hacia abajo en tu lista hasta que llegues a las tareas no urgentes. Ahora ya te habrás librado de la rana más fea, y tu lista ya no parece tan difícil como antes.

3. Toma pequeños descansos

Asegúrate de dejar algo de tiempo para descansos mentales. Hablo de bloques de 10 a 15 minutos. Programar un bloque de tiempo para relajarse no es lo mismo que entretenerte en internet. Los descansos mentales son valiosos y de hecho aumentan tu productividad.

Escoge algo que distraiga tu mente de lo que estás trabajando por un momento. Una forma puede ser alejarte de las pantallas de tu PC, lap o celular; o cerrar los ojos por un momento. Si esto no es tu estilo, recarga energías al socializar por unos minutos.

¡Deja de desperdiciar el tiempo!

Cuando desperdicias tiempo, estás desperdiciando tus oportunidades de hacer más y ser más. La gente exitosa aprovecha al máximo cada hora de cada día, usando cada momento a su ventaja. Aprende a identificar lo que te distrae de lograr tus tareas cada día.

Recuerda esto:

La efectiva administración del tiempo es un hábito que puede ser aprendido.

Y empieza con la decisión de invertir tu tiempo en lo que es importante.

espacio de trabajo

Mejora tu concentración en el trabajo creando una zona zen

Uno de los principales enemigos de la productividad en la oficina es la pérdida de concentración; entre la plática de tus compañeros, música, mensajes de WhatsApp y juntas, puede que se te haya ido la mitad del día y la pila de pendientes siga creciendo. De acuerdo con cifras de la Universidad de Irvine, California, después de ser interrumpidas las personas tardan un promedio de 25 minutos en recuperar el enfoque en una tarea.

“Ante el fenómeno de las distracciones en las oficinas, es imprescindible construir ‘espacios zen’, flexibles e inspiradores, en los que los colaboradores se sientan cómodos, puedan explotar al máximo sus capacidades y eviten prácticas que les quitan valiosos segundos”, explica Mario Cantón, director de Customer Experience de Steelcase, líder global en investigación de entornos laborales.

Con esto en mente, Steelcase comparte estos 4 sencillos consejos para que construyas tu propio lugar zen en el trabajo:

1. Orden y limpieza ante todo

Se suele decir que un lugar desordenado es reflejo de una mente desordenada. De ahí que un espacio organizado repercutirá directamente en tu productividad y concentración. Para esto, limpia y despeja por completo tu escritorio. Sólo mantén cerca las cosas indispensables como una libreta, plumas, accesorios digitales, etc. También sabemos que los adornos hacen único tu lugar, por lo que algún detalle como una planta o una fotografía le darán estilo.

2. Mantente cómodo

Una silla incómoda, un escritorio a la altura incorrecta y un espacio muy reducido son factores que influyen directamente en nuestro desempeño. Los espacios laborales no sólo tienen que preocuparse por la apariencia, pues la eficacia y practicidad del mobiliario determinan la cantidad de tiempo que permanecemos en nuestro lugar y el bienestar que experimentamos. De hecho, de acuerdo con un estudio de Steelcase, los trabajadores más cómodos se distraen menos e incrementan hasta un 17.8% su productividad.

3. Buena iluminación

Ver una pantalla durante horas es cansado. La situación se agrava cuando no existe una buena iluminación, de ahí que un sistema de alumbramiento óptimo te ayudará a prevenir dolores de cabeza o problemas visuales que pueden impactar en tu desempeño. Asimismo, evita errores comunes como que la luz se refleje en la pantalla de tus dispositivos o que las lámparas estén tan lejos que mientras avanza el día las cosas a tu alrededor queden en penumbra.

4. Aleja las distracciones

Uno de los mayores distractores —si no es que el rey de ellos— es el teléfono. Llamadas, mensajes y redes sociales son algunas de las tentaciones que suelen estar presentes en cada momento. La recomendación es que si no es necesario tenerlo a la mano, hay que guardar el móvil en gabinetes o estantes diseñados especialmente para maximizar y organizar el espacio. Es ideal hacer lo mismo con otros dispositivos electrónicos, bebidas, alimentos, juguetes, etc. Mantén todo dentro de compartimientos hasta que lo vayas a utilizar, así evitarás ponerle atención a cuestiones que no son prioridad.

Tomando en cuenta lo anterior podrás formar tu propio espacio zen en donde, no importa qué momento del día sea y cuáles sean tus pendientes, encontrarás un sitio para centrar tu atención en lo verdaderamente relevante.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/

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Cómo lograr el equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal

En estos días es cada vez más complicado mantener un sano equilibrio entre la vida personal y tu trabajo. De acuerdo al Randstad Employer Brand Research, en tiempos de homeoffice, 39% de trabajadores tiene la sensación de que su empresa espera disponibilidad absoluta de su parte, debido a la hiperconectividad que nos brinda la tecnología.

“Un error que se comete con estas prácticas es que llenamos cada vez más nuestro espacio personal de actividades relacionadas con el trabajo, en lugar de hacer nuestro lugar de trabajo lo más cómodo posible para ser más eficientes y productivos” explicó Mario Cantón, director de Customer Experience para México de Steelcase, líder global en investigación de entornos laborales.

Es por eso que para conseguir el equilibrio deseado entre nuestra vida personal y laboral, el experto nos comparte los siguientes consejos:

Respeta tus propios límites

Para poder realizar  una “rutina” de actividades, lo principal es comprender que los pendientes en la oficina nunca terminarán, por lo que es sumamente importante que aproveches cada minuto laboral para atender lo prioritario en tu lista de actividades por hacer.

Haz de la tecnología un aliado

A pesar de que la mayor parte de nuestro día la pasamos en la oficina, existen herramientas que pueden ayudarte a organizar tus actividades de mejor manera. La tecnología se ha convertido en el factor central para alcanzar una vida flexible que te permita abarcar de manera positiva y productiva todas las actividades, esto significa que debes dejar el miedo a los calendarios electrónicos, alertas de correos o noticias importantes, aplicaciones que te ayuden a recordar y priorizar.

Personaliza tu lugar y aumenta tu productividad

A pesar de que existe la idea de que el personalizar el espacio laboral genera distracciones para los colaboradores, hay estudios que apoyan la personalización de las estaciones de trabajo. De hecho, una reciente investigación de Exeter, UK, encontró que los empleados que trabajan en oficinas que la permiten pueden ser hasta un 25% más productivos.

Se debe tener presente que la vida laboral no es más importante ni imperativa, en eso radica el valor de lograr un equilibrio, buscar el bienestar integral en todas las actividades que desarrollamos.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/