home office

La importancia de sentirte como en casa… en tu trabajo

Es posible que, a diario, cuando salimos de casa para llegar al trabajo, sintamos que dejamos atrás esa sensación de calidez que sólo vuelve a nosotros ocho horas después, cuando hemos terminado los pendientes y regresamos al hogar. Pero, ¿qué pasaría si esa sensación fuera permanente? Es decir, ¿podemos llevar la casa al trabajo?

La idea no es nueva. En recientes años, las empresas han adecuado sus entornos con espacios parecidos a los que los empleados tienen en casa, como salas con sofás cómodos, pantallas o videojuegos, pero generalmente no producen tal efecto hogareño, básicamente porque éste no se basa únicamente en los objetos.

“La intención de trasladar la experiencia emocional del hogar a la oficina tiene como objetivo que las personas se sientan seguras de ser realmente ellas mismas y a la vez que cuenten con tareas y contribuciones específicas, algo que generalmente sólo sucede en nuestra vivienda”, afirma Mario Cantón, director de Customer Experience de Steelcase, líder global en investigación de entornos laborales. “Asimismo, los trabajadores buscan que sus colegas los tengan en una consideración positiva, que es como normalmente convivimos con nuestros familiares o compañeros de casa, lo que los empuja a querer ser mejores, más productivos”.

A decir del especialista, el principal obstáculo es que muchas compañías no comprenden que el hogar es tanto una experiencia emocional como física. Es decir, es más que sólo salas grandes  y pantallas de Tv, porque el trabajo no es a donde vas, sino lo que haces, por lo que los mejores lugares laborales crean recuerdos, capturan eventos y cuentan historias.

“Como sucede con las tareas en el lugar donde vivimos —como la limpieza—: nos relajan porque nos sentimos mejor en un entorno limpio, pero a la vez nos responsabiliza. Así, en el ámbito profesional desempeñamos un papel, tenemos una labor significativa que nos da un propósito. Cuando somos valorados por lo que hacemos y reconocidos por ello, nos volvemos responsables, vemos cómo nuestra contribución es esencial para el negocio”, sostiene la Dra. Tracy Brower, directora del grupo de Consultoría en Investigación Aplicada en Steelcase.

Llevar el hogar al trabajo implica dar a las personas más opciones y control, como revela el estudio global “Engagement and the Global Workplace”, de Steelcase. Los lugares de trabajo que ofrecen diferentes opciones sobre dónde trabajan las personas, cuándo trabajan y cómo trabajan están en la idea correcta. Además, agrega Mario Cantón, es importante abogar por líderes que consoliden esas experiencias, comuniquen valores y refuercen el sentido de pertenencia, al tiempo que fomentan principios como la confianza y la seguridad.

Ahora sí, una vez que se ha planteado la importancia de las sensaciones, podemos pasar al terreno de los espacios, donde, más allá de ese esquema de sofás, pantallas o videojuegos, el diseño de los entornos debe propiciar no sólo la comodidad, sino la privacidad, el flujo de ideas, la socialización y el empoderamiento; esto a través de productos de inspiración residencial.

Al final del día, nuestra morada es un cálido capullo donde nos sentimos cómodos, somos valorados por lo que somos y tenemos responsabilidades para mantenerla en armonía. Y el trabajo debe ser eso: una casa.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/

mejorar la cultura empresarial

Guía práctica para construir una cultura empresarial sólida (y que todos la amen)

Si pensamos en una empresa como un cuerpo, la cultura organizacional es el ADN. Así de importante es este conjunto de prácticas que constituye un código, el cual da forma y determina cómo funciona una empresa por dentro y por fuera. Pero, ¿qué es la cultura organizacional? A diferencia de lo que se piensa, no son los torneos de ping-pong, cerveza gratis y clases de zumba para los empleados. Se trata de las normas, hábitos, experiencias y valores compartidos por las personas de una organización.

“Es la llave maestra. No basta con procurar el bienestar de todos, sino que hay que construir una comunidad con objetivos. No por nada el 90% de los ejecutivos asegura que promover un propósito claro dentro de las empresas es vital para la satisfacción de los empleados, mientras que en México sólo el 22% de los trabajadores se siente altamente comprometido con los objetivos de su trabajo”, afirma Mario Cantón, director de Customer Experience de Steelcase, líder global en investigación de entornos laborales.

Pensando en lo anterior, Steelcase comparte tres requerimientos necesarios como parte de una guía para tener una cultura de negocios fuerte.

1. No son sólo palabras: los valores rigen un proyecto

De acuerdo con Tony Robbins, un escritor y experto en bienestar, las compañías con una cultura sólida se caracterizan por delinear una lista de valores aceptados por los integrantes. Por el contrario, la falta de definición de valores resta personalidad a la empresa, algo que se traduce en trabajadores desinteresados, una baja productividad, falta de confianza y libertad, frustración y, al final, una alta tasa de rotación.

No se trata de escoger palabras al azar como “compromiso”, “pasión” o “excelencia”, sino de elegir conceptos con un trasfondo, que tengan un significado para cada uno de los miembros  de la comunidad. Además, una vez que han sido delimitados, no basta con presentarlos en una sola ocasión: se tienen que promover y reforzar a través de actividades, estímulos, cursos, premios, etc.

2. Un espacio que refleje lo que llevamos dentro

Las emociones y pensamientos son muy importantes, pero también lo es la experiencia del espacio, ya que este proyecta la personalidad de una empresa y nos indica cuestiones como la manera en la que se expresa, cómo se organiza, qué herramientas le brinda a los profesionales o cómo se procura su bienestar.

Un lugar con muebles cómodos, el soplo del aire, una ventana con luz natural, decoración adecuada y las facilidades tecnológicas necesarias hace toda la diferencia, además de ser un reflejo de las prioridades de una organización que reconoce que el entorno donde trabajamos se relaciona de manera directa con el compromiso y el desempeño de los empleados.

3. Empoderar a otros es empoderar a todos

Un de las mejores maneras de construir una cultura empresarial exitosa es a través del empoderamiento de todos los integrantes. Darle valor a cada quien recalca el sentido humano con el que se trata a los empleados. Hacerlo es aceptar que la unión de todos los esfuerzos es lo que hace fuerte a una organización.

La clave es promover que cada persona se crea un líder, lo que brinda la libertad de opinar, innovar y crecer. Para lograr este clima de confianza no sirven los discursos vacíos, sino que se construye en un ambiente donde existe respeto por el otro.

Estos tres soportes son esenciales a la hora de pensar en una compañía con posibilidad de crecimiento y visión humana sobre el trabajo, pues al final lo más importante es saber que si la cultura organizacional es el ADN, los profesionistas son todas y cada una de las células que hacen que el funcionamiento del cuerpo sea posible.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/

espacio de trabajo

Mejora tu concentración en el trabajo creando una zona zen

Uno de los principales enemigos de la productividad en la oficina es la pérdida de concentración; entre la plática de tus compañeros, música, mensajes de WhatsApp y juntas, puede que se te haya ido la mitad del día y la pila de pendientes siga creciendo. De acuerdo con cifras de la Universidad de Irvine, California, después de ser interrumpidas las personas tardan un promedio de 25 minutos en recuperar el enfoque en una tarea.

“Ante el fenómeno de las distracciones en las oficinas, es imprescindible construir ‘espacios zen’, flexibles e inspiradores, en los que los colaboradores se sientan cómodos, puedan explotar al máximo sus capacidades y eviten prácticas que les quitan valiosos segundos”, explica Mario Cantón, director de Customer Experience de Steelcase, líder global en investigación de entornos laborales.

Con esto en mente, Steelcase comparte estos 4 sencillos consejos para que construyas tu propio lugar zen en el trabajo:

1. Orden y limpieza ante todo

Se suele decir que un lugar desordenado es reflejo de una mente desordenada. De ahí que un espacio organizado repercutirá directamente en tu productividad y concentración. Para esto, limpia y despeja por completo tu escritorio. Sólo mantén cerca las cosas indispensables como una libreta, plumas, accesorios digitales, etc. También sabemos que los adornos hacen único tu lugar, por lo que algún detalle como una planta o una fotografía le darán estilo.

2. Mantente cómodo

Una silla incómoda, un escritorio a la altura incorrecta y un espacio muy reducido son factores que influyen directamente en nuestro desempeño. Los espacios laborales no sólo tienen que preocuparse por la apariencia, pues la eficacia y practicidad del mobiliario determinan la cantidad de tiempo que permanecemos en nuestro lugar y el bienestar que experimentamos. De hecho, de acuerdo con un estudio de Steelcase, los trabajadores más cómodos se distraen menos e incrementan hasta un 17.8% su productividad.

3. Buena iluminación

Ver una pantalla durante horas es cansado. La situación se agrava cuando no existe una buena iluminación, de ahí que un sistema de alumbramiento óptimo te ayudará a prevenir dolores de cabeza o problemas visuales que pueden impactar en tu desempeño. Asimismo, evita errores comunes como que la luz se refleje en la pantalla de tus dispositivos o que las lámparas estén tan lejos que mientras avanza el día las cosas a tu alrededor queden en penumbra.

4. Aleja las distracciones

Uno de los mayores distractores —si no es que el rey de ellos— es el teléfono. Llamadas, mensajes y redes sociales son algunas de las tentaciones que suelen estar presentes en cada momento. La recomendación es que si no es necesario tenerlo a la mano, hay que guardar el móvil en gabinetes o estantes diseñados especialmente para maximizar y organizar el espacio. Es ideal hacer lo mismo con otros dispositivos electrónicos, bebidas, alimentos, juguetes, etc. Mantén todo dentro de compartimientos hasta que lo vayas a utilizar, así evitarás ponerle atención a cuestiones que no son prioridad.

Tomando en cuenta lo anterior podrás formar tu propio espacio zen en donde, no importa qué momento del día sea y cuáles sean tus pendientes, encontrarás un sitio para centrar tu atención en lo verdaderamente relevante.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/

productividad laboral

5 sencillos pasos para mejorar tu productividad laboral

Aceptémoslo, seguro has pasado por esos momentos en los que pierdes la concentración. Ya sea porque sufres esa somnolencia característica después de comer, porque la noche anterior no descansaste lo necesario, o bien algo te preocupa. Somos humanos y estas situaciones ocurren con frecuencia.

No obstante, esos momentos de distracción afectan tu desempeño laboral. Un estudio del NeuroLeadership Institute reveló que los empleados pasan, en promedio, el 28% de su tiempo lidiando con interrupciones innecesarias; por otro lado, contrarrestarlas aumenta hasta en un tercio la productividad de las organizaciones.

Ante este fenómeno, Steelcase México, líder en innovación e investigación para espacios laborales, recomienda estos sencillos pasos para evitar la falta de concentración en el trabajo:

1. Muévete. La fatiga aumenta si estás sentado por mucho tiempo, por eso has una caminata corta durante el día —después de comer, por ejemplo—, o bien realiza ejercicios básicos como estiramientos de brazos y piernas. Ambas acciones permiten que la sangre fluya por nuestro cuerpo, mejorando así nuestro nivel de atención.

2. Elige un lugar correcto. Cámbiate de asiento, prueba un escritorio con altura que te mantenga de pie o busca el espacio de tu entorno laboral que te ofrezca mayor concentración. Cambiar de escenario durante la semana o el día te ofrece nuevas perspectivas que te permiten pensar mejor en cómo resolver los pendientes.

3. Recibe luz natural. Come fuera o trabaja cerca de una ventana. La luz solar aumenta la vitamina D y la serotonina. La primera mejora el equilibrio, así como la producción muscular, mientras que la segunda beneficia el ánimo, la memoria e incluso la interacción social.

4. Procura alimentos adecuados. Come pequeñas cantidades de alimentos o snacks durante el día para mantener el nivel de azúcar constante en la sangre, así no llegas a la comida con hambre descomunal. Eso sí, evita alimentos procesados con mucha azúcar o granos refinados, porque si bien son ricos en carbohidratos, si los consumes en exceso se transforman en grasas que el cuerpo no aprovecha, pero sí almacena en forma de obesidad.

5. Ponle play. Usa tus canciones y playlists favoritos sin pudor. Escucharlas libera dopamina en el cerebro, sustancia conocida como “la fuente del placer”; ésta mejora el estado de ánimo, aumenta la creatividad, reduce estrés y nos predispone a ser más activos.

En conclusión, se trata de tomar la iniciativa para poner en práctica estos sencillos pasos. Hacerlo no sólo impactará positivamente tu rendimiento laboral (lo cual a su vez se puede traducir en algún ascenso o promoción), sino en tu salud física, mental e incluso espiritual.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/

balance trabajo vida

Cómo lograr el equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal

En estos días es cada vez más complicado mantener un sano equilibrio entre la vida personal y tu trabajo. De acuerdo al Randstad Employer Brand Research, en tiempos de homeoffice, 39% de trabajadores tiene la sensación de que su empresa espera disponibilidad absoluta de su parte, debido a la hiperconectividad que nos brinda la tecnología.

“Un error que se comete con estas prácticas es que llenamos cada vez más nuestro espacio personal de actividades relacionadas con el trabajo, en lugar de hacer nuestro lugar de trabajo lo más cómodo posible para ser más eficientes y productivos” explicó Mario Cantón, director de Customer Experience para México de Steelcase, líder global en investigación de entornos laborales.

Es por eso que para conseguir el equilibrio deseado entre nuestra vida personal y laboral, el experto nos comparte los siguientes consejos:

Respeta tus propios límites

Para poder realizar  una “rutina” de actividades, lo principal es comprender que los pendientes en la oficina nunca terminarán, por lo que es sumamente importante que aproveches cada minuto laboral para atender lo prioritario en tu lista de actividades por hacer.

Haz de la tecnología un aliado

A pesar de que la mayor parte de nuestro día la pasamos en la oficina, existen herramientas que pueden ayudarte a organizar tus actividades de mejor manera. La tecnología se ha convertido en el factor central para alcanzar una vida flexible que te permita abarcar de manera positiva y productiva todas las actividades, esto significa que debes dejar el miedo a los calendarios electrónicos, alertas de correos o noticias importantes, aplicaciones que te ayuden a recordar y priorizar.

Personaliza tu lugar y aumenta tu productividad

A pesar de que existe la idea de que el personalizar el espacio laboral genera distracciones para los colaboradores, hay estudios que apoyan la personalización de las estaciones de trabajo. De hecho, una reciente investigación de Exeter, UK, encontró que los empleados que trabajan en oficinas que la permiten pueden ser hasta un 25% más productivos.

Se debe tener presente que la vida laboral no es más importante ni imperativa, en eso radica el valor de lograr un equilibrio, buscar el bienestar integral en todas las actividades que desarrollamos.

Sobre Steelcase

Por más de 105 años, Steelcase Inc. ha ayudado a crear grandes experiencias de trabajo, educación y salud para las organizaciones líderes de los diferentes mercados del mundo. Esto lo hemos demostrado a través de nuestro portafolio de marcas, el cual incluye Steelcase®, Coalesse®, Designtex®, PolyVision® y Turnstone®. Juntas ofrecen un extenso catálogo de productos y servicios de arquitectura, muebles y tecnología diseñados para descubrir la promesa humana y apoyar la sustentabilidad social, económica y ambiental. Somos globalmente accesibles mediante una red de canales, además de los más de 800 puntos de distribución. Steelcase es una compañía pública global, líder en la industria, cuyos ingresos durante el año fiscal 2018 alcanzaron los $3.1 miles de millones de dólares. https://www.steelcase.com/