Cuando se trata de empoderar financieramente a los colaboradores, las tarjetas de crédito corporativas son sin duda la opción ideal gracias su flexibilidad financiera, establecimientos donde pueden ser utilizadas y sistemas de seguridad.
No obstante, aún existen compañías que no han descubierto todo el potencial de este instrumento financiero o simplemente se rehúsan a tramitarlo: de acuerdo con datos de la Condusef, el 17% de las empresas todavía usa la tarjeta de crédito personal del CEO para financiar su operación. Así mismo, otro estudio revela que el 80% de los empresarios usan crédito personal para financiar sus proyectos, ocasionando el pago de mayores tasas de interés y problemas con su historial crediticio.
“No utilizar las herramientas adecuadas puede poner en grave riesgo la gestión financiera de una compañía, entorpecer sus procesos de comprobación de gastos o facturación y al final traer conflictos para el CEO. Se estima que 4 de cada 10 colaboradores llegan a utilizar fondos de la empresa para gastos personales durante sus viajes de negocios, por lo que el uso de tarjetas corporativas inteligentes e impulsadas por la tecnología hoy es más importante que nunca”, señala David Blázquez, Country Manager de Mendel, la plataforma que transparenta y simplifica la gestión financiera de las empresas mexicanas.
En este contexto, Blázquez aclara 4 mitos alrededor de las tarjetas de crédito corporativas que están alejando a las empresas de implementarlas para optimizar su gestión financiera:
- Mito #1: Imposible controlar gastos: Hoy existen opciones que, en efecto, no permiten un control de gastos; no obstante, con las tarjetas de crédito corporativas digitales (sincronizadas con una app y una plataforma), los equipos de finanzas pueden crear reglas que especifican cuándo, cómo y dónde puede gastarse el dinero.
- Mito #2: Tramitar plásticos extra es tedioso: La tecnología financiera ha terminado con los días de tarjetas de crédito corporativas compartidas. A diferencia de las tradicionales, hoy es posible empoderar a los colaboradores con su propia tarjeta inteligente, haciendo que la rendición de sus gastos sea 100% automática.
- Mito #3: Generan más gastos que ahorros para la empresa: Las tarjetas tradicionales cuentan con letras chiquitas y comisiones ocultas; actualmente hay opciones que permiten ahorrar dinero disminuyendo la posibilidad de fraude y la reducción de impuestos por gastos no comprobables. Además, con la tecnología implementada es posible generar sugerencias sobre oportunidades de ahorro con base al análisis de las transacciones.
- Mito #4: Hace la gestión financiera mucho más tardada: Las tarjetas corporativas digitales son automáticas, inteligentes y veloces: permiten cargar los comprobantes para ahorrar tiempo al equipo de finanzas. Los colaboradores simplemente necesitan tomar una foto de su recibo y una plataforma hace el resto: categorizar, asignar al presupuesto correcto y generar la factura para hacer el gasto deducible.
Hoy en día, la tecnología permite a las empresas acceder a tarjetas de crédito corporativas para hacer mucho más fácil y rápido su gestión financiera, por lo que ya no hay pretexto –ni mucho menos mitos– para no comenzar a escalar directamente hacia el éxito y una comprobación de gastos más transparente.
Sobre Mendel
Mendel simplifica el proceso de rendición y aprobación de gastos de tu compañía. Es la fusión entre una plataforma tecnológica con una tarjeta de crédito inteligente diseñada para simplificar la gestión financiera de las empresas Mexicanas.
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